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内蒙古自治区粮食局会议管理办法
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作者:内蒙古粮食局    时间:2014-06-30 16:30    

20145月制定)

 

第一章  总 则

 

    第一条 为加强和规范会议管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》(内党办发〔201413号),结合我局实际,制定本办法。

    第二条  坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、规模和费用。

 

第二章 会议审批和管理

 

    第三条 根据《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》(内党办发〔201413号)第四条规定,自治区粮食局可以召开全区性工作会议(也称“三类会议”)及其他专题会议或业务性会议,包括小型研讨会、座谈会(也称“四类会议”)等。

    第四条 建立内部会议审批制度,从严从紧控制三、四类会议。对确需召开的会议,经局长办公会议或主要领导批准,正式下发会议通知。会议内容和参会范围相近的会议采取套开或合并召开等方式进行。

   会议工作方案经分管局长同意,报请局长批准;会议召开情况应向主要领导报告;会议会务工作原则上由召开会议的处室(单位)负责,需要办公室协助的,提前与办公室协商。各类会议都要充分准备,提高效率和质量,重在解决问题。

    第五条 大力压缩会期。除特殊性会议外,三、四类会议会期不超过1天,会议报到和离会时间合计不超过2天。

    第六条 严格控制会议规模。不请与会议内容无关的单位和人员参会。

    三类会议代表人数不超过150人,需安排住宿的代表不超过70人,工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

    四类会议代表人数不超过100人,需安排住宿的人员不超过50人,工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

    三、四类会议不请各盟市党政主要负责同志或分管负责同志参加。除规定性会议外,不得要求旗县(市、区)有关人员参加。

    三、四类会议的本地代表不安排住宿。

    第七条  改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。电视电话会议一般只开到盟市级,确需开到旗县级的,报自治区政府办公厅审批。

    第八条 不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。各类会议都应在自治区财政定点饭店召开,由办公室财务按照协议价格结算费用。因特殊情况不能在定点饭店召开的,按照规定程序报批,经费不得突破会议标准。未纳入定点范围,价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心,应当优先作为会议场所。

    参会人员在50人以内且无外地代表的会议,具备条件的应当在单位内部会议室召开。

    第九条 参会人员以驻呼和浩特市区单位为主的会议不得到呼和浩特市区外召开。不得到党中央、国务院和自治区明令禁止的风景名胜区召开会议。

    第十条 未经批准不得以历史文化、特色物产、单位成立、工程奠基或者竣工等名义举办或者委托、指派其他单位举办各类节会、庆典活动,不得举办论坛、博览会、展会活动。承揽国际性或全国性会议,须经自治区政府办公厅审核后报批。

    第十一条 凡是请自治区党委常委参加的全区性会议,报自治区党委书记批准;凡是请自治区副主席参加的全区性会议,报自治区主席批准。

 

第三章  会议费管理

 

    第十二条  会议费全部纳入预算管理,细化到具体会议项目单独列示,执行中不得突破预算规模。会议费在公用经费或专项经费中列支,按核定预算包干使用。

    第十三条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费、视频线路租用费等。

会议交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

    会议代表因参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

    第十四条  会议费开支实行综合定额控制,三、四类会议标准为每人每天350元。自治区旅游旺季(789月份)综合定额标准最高可上浮20%。综合定额标准是会议费开支的上限,办公室财务在综合定额标准以内结算报销。

    第十五条 会议费由会议召开单位承担,不得向参会人员收取会议费,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。

严禁借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

    不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

    第十六条 会议费报销须向办公室财务提供会议审批文件、会议通知及实际会议代表签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。办公室财务严格按规定审核会议费开支,对未列入年度会议计划,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

    会议费支付严格按照自治区财政国库集中支付制度、政府采购制度的有关规定执行,以银行转账方式结算,禁止以现金方式结算。

    第十七条 每年3月底前,办公室将上年度局本级召开的非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示。

    第十八 每年3月底前,财务处将上年度各预算单位会议计划和执行情况(包括会议的名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等)汇总后,报自治区财政厅,同时抄送自治区政府办公厅。

    第十九条  财务处对各预算单位报送的会议年度报告进行汇总分析,针对执行中存在的问题,及时完善相关制度。

 

第四章 监督检查和责任追究

 

   第二十条 财务处、纪检组对各预算单位会议召开情况进行监督检查。主要内容包括:

  (一)会议计划的编报、审批及执行是否符合规定;

  (二)会议会期、规模、地点是否符合规定;

  (三)会议费开支范围、标准及报销、支付是否符合规定;

  (四)是否向下属机构、企事业单位或地方转嫁、摊派会议费;

  (五)会议管理的其他情况。

   第二十一条  违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任:

  (一)计划外召开会议的;

  (二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;

  (三)虚报会议人数、天数等进行报销的;

  (四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

  (五)违规报销与会议无关费用的;

  (六)其他违反本办法行为的。

   有上述所列行为之一的,由财务处会同纪检组责令改正,追回资金,予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人,视情况给予行政处分。行为涉嫌违法的,移交司法机关处理。

 

第五章  附 则

 

    第二十二条 自治区粮食局直属单位参照本办法执行。

    第二十三条 本办法由自治区粮食局办公室会同财务处负责解释。


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